日前，在柠条塔矿业公司办公楼的会议室，一块时时滚动会议信息的电子屏幕引发了广大职工的拍照围观和热烈讨论。

　　据了解，为全面提升会议效率、规范会议流程，柠条塔矿业公司引入了智慧会议预约系统。该系统详细登记了公司办公楼所有会议室的信息，利用网络高效管理会议室，能有效避免会议室日程安排不合理、资源利用不均衡、人员通知不到位、开会时间不把控等因素。日常大家需要使用会议室时，即可通过“智慧会议预约系统”公众号查看各时间点会议室使用情况，然后根据会议召开的时间维度、会议类型和参会人数发起会议室预约申请，工作人员在后台进行审核批准。

　　当审核通过后，使用部门就能对参会人员进行勾选，快速告知参会人员会议内容，同时配置了微信公众号提醒功能，切实保障所有参会人员及时查看会议内容，提前做好会议准备。当会议室预约遇到行程冲突、延时或者临时取消等情况时，系统会自动提醒，避免重复预定。

　　此外，在会议室门口安装的会议门牌一体机可以及时将最新的会议信息公布在屏幕上，方便人员查询，更好的契合公司智能化发展需要，进一步提升公司形象。（温江淑 李培）