4月起,为确保工作落实到位,垫江作业区大力加强和改进督办工作,不断强化督办措施和手段,进一步增强员工执行力,推动各项工作落到实处。
明确督查督办清单,强化工作责任落实。通过每周一工作例会,各办公室就上周工作进行分析总结,对近期工作安排部署,围绕重点工作分类整理,列出督查督办清单,明确责任领导、责任部门、责任人及完成时限,做到督办事项明确、工作职责明了,明确谁承办、谁落实。
加强有效信息反馈,健全责任传递机制。发挥办公室的综合协调桥梁作用,利用信息反馈的职能优势,由办公室安排专人跟踪督办工作进度,做好催办;同时,为了准确反映督办工作的进度情况,每月初就上月督办工作事项完成进行清理汇总,实现销项管理制度,并将督查督办过程中发现的问题集中整理反馈领导,形成闭环管理。通过加强办公室督查督办工作,促进办公室员工转变观念,提高服务意识和业务水平,更好的发挥好参谋助手作用,并针对存在问题提出新的建议和意见。
实行督办工作问责制,全面提升工作效率。对推动工作不力、未按时限要求上报结果的进行通报,在追究责任人的同时,对负有职责的部门负责人和分管领导一并问责,并纳入当月绩效考核兑现。若在规定时限内未能完成交办事项,责任部门要在限定完成期满前一天向办公室说明原因,并承诺办理完成时限,更好地推动各项工作及时、高效落实。(杨宇为)