
自古以来,中国商人以诚信为本,欠债还钱,天经地义,成为维系千百年的交易道德准则。但在市场经济的今天,企业应收款成为干扰经济运行、侵蚀企业效益的罪魁祸首。尤其是小企业,营运资金少,竞争处于劣势,一旦资金被大量占用在应收账款上,更是举步维艰,严重时会面临破产的危机。因此,企业学会如何科学的预计应收款的风险,着力提高应收款风险控制能力和完善应收款管理水平,就显得尤为重要,已成为企业一个十分迫切的任务。
首先,要建立客户经营分析资料库。客户既是财富,也是风险。投入一定的人、财、物,与客户的会计、业务员以及其它供应商广泛接洽,最好能取得财务报表,获得有关客户经营和信用方面的信息,去伪存真,去粗取精,汇总整理出有用内容,从而预计应收款的风险。这是一笔省不得的开销。
其次,要建立企业账龄分析。账龄分析是由应收账款账龄、账户数量、金额和所占百分比等项目构成。对过期较短的客户不必过多地打扰,以免将来失去这一市场;对过期较长的客户,频繁地信件催款并电话催询;对过期很长的客户,可在催款时措辞严厉,必要时提请诉讼。
最后,还要建立预防风险措施。当客户提出赊销建议时,小企业应要求对方出示固定资产的证明和其流动资金的金额,然后小企业按客户所提供的数字总额的60%进行计算,超出赊销金额,则拒绝交易。
在债权本身无争议的情况下,在能预计欠款方3个月内经营状况良好、现金流量充足、信用良好的前提下,按零风险损失进行预计。
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