安岳净化公司多举措切实加强档案管理工作

2025-06-26 13:01:57
  
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  为进一步加强和规范档案管理,今年以来,中石油安岳天然气净化有限公司多措并举,切实加强档案管理工作,不断提升档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平。

  加强学习,增强意识。在第18个国际档案日宣传活动期间,安岳净化公司利用LED大屏、展板、即时通等载体,加大对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《电子档案管理办法》等的宣传力度。组织相关人员到岗位和班组,对档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、档案信息化建设、监督检查、法律责任等内容进行宣讲,切实增强全员依法管理档案意识。

  健全制度,强化管理。根据工作实际,制定了《安岳净化公司档案管理制度》,对各部门档案的归档范围、保管期限、移交时间、档案质量等进行明确的规定。同时明确了档案管理人员的岗位职责,印制了档案管理借阅登记本,强调了档案保密、档案管理的重要性,要求各部门做到及时归档、及时移交。目前已完成2023年合同归档50份,中国石油档案管理系统归档43份,纸质公文归档43份。

  查漏补缺,确保安全。安岳净化公司高度重视档案安全工作,认真做好档案库房“八防”,增设了除湿机、空调、灭火器、湿度计等设施,采购专业档案柜进行分类存放,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防尘、防盗、防霉等工作,保证档案完好无损。同时,定期开展档案库房专项检查,对材料形成不规范、档案资料缺失等问题进行详细排查,对发现的问题,立查立纠,确保档案管理整洁、有序、安全。(范厚才)


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